HỌP BTH GĐPTTT TGP SÀI GÒN

 GĐPTTT CHÚA GIÊSU

TỔNG GIÁO PHÂN SÀI GÒN

BAN TUYÊN HUẤN

         -oOo-

BIÊN BẢN

HỌP BAN TUYÊN HUẤN TGP SÀI GÒN

(Thường kỳ tháng 10/2011)

·         Thời gian họp bắt đầu lúc 8g30 ngày 13/10/2011

·         Địa điểm họp : tại phòng họp Giáo xứ Bùi Phát

·         Thành phần tham dự buổi họp gồm :

-          BCH GĐPTTTCGS Giáo phận :

§  Anh Giuse Huỳnh Bá Song- Trưởng Ban BCH - Anh Giuse Bùi Văn Luận- Tổng TK BCH GĐPTTTCGS GP SG

-          Ban Tuyên Huấn                                    

§  Anh  Đaminh Phan Văn Hùng Trưởng Ban Tuyên Huấn

§  Cùng các Ủy viên trong Ban Tuyên Huấn GĐPTTTCGS GP

I -  Khai mạc:  Đọc TM và suy niệm lời Chúa

II - Nội dung -  Báo cáo tình hoạt động của Ban Tuyên Huấn

Anh  Đaminh Phan Văn Hùng Trưởng Ban Tuyên Huấn báo cáo tình hình hoạt động của Ban tuyên huấn thời gian vừa qua gồm :

1.      Trong 3 đợt thường huấn BCH gđpttt cho các cấp: tinh thần của toàn đoàn đã nhiệt tình hưởng ứng chương trình huấn luyện do BCH GP tổ chức, các khóa học diễn ra với bầu khí hỏi đáp sôi nổi, các thành viên tích cực học hỏi để thăng tiến.

2.      Chương trình sinh hoạt của Ban Tuyên Huấn trong NK mới (2011-2014), sẽ tiếp tục nghiên cứu tài liệu chuyên sâu và đưa ra kế hoạch học tập và hành động cụ thể cho toàn Đoàn. Soạn thảo và cập nhật chương trình giờ kinh GĐPTTTCG đền tạ luân phiên trong các gia đình của Toán viên.

3.      Sơ lược qua về tình hình hoạt động của giáo hội sau Đại Hội Năm Thánh, TGP Saigòn sẽ diễn ra “Công Nghị” vào cuối tháng 11-2011. GĐPTTTCG GP Saigon sẽ có một Đại Biểu tham dự Đại hội này.

III-  Khai triển công tác của Ban Tuyên Huấn

§  Tình hình sinh hoạt của một số Xứ đoàn chất lượng còn thấp, cần phải bồi dưỡng thêm về khâu điều hành và tổ chức, nhất là cần chú tâm đến đời sống nội tâm của từng thành viên, đặc biệt là cấp Toán.

·         Để có kiến thức căn bản, mời gọi Anh chị em U/v Ban Tuyên Huấn nên nghiên cứu tìm hiểu kỹ quyển Nội Quy của gia đình phạt tạ Thánh Tâm Chúa Giêsu hiện hành.

§  Để tạo nên sức sống cho Đoàn, các Toán trưởng tổ chức thường xuyên các giờ kinh luân phiên rong các gia đình Toán viên (giờ kinh đền tạ, trong khoảng 30 phút). Nội dung chương trình sẽ được soạn thảo theo đúng đường lối của GĐPTTTCGS.

§  Muốn hiểu và nắm bắt được mọi hoạt động cũng như hướng đi của giáo hội, GĐPTTTCGS thường xuyên đọc và tham khảo “Lời Chủ Chăn” của vị chủ chăn TGP đưa ra  hàng tháng (trang web tgpsaigon.net).

§  BCH GP và BTH sẽ tổ chức học hỏi thư chung hậu ĐHDC của HĐGMVN vào kỳ họp ngày 10 tháng 11-2011, mọi thành viên BTH tích cực tham gia đóng góp ý kiến xây dựng giáo phận gởi về ban thư ký công nghị giáo phận.

§  Thông báo đến BCH Giáo Phận và Ban Tuyên Huấn họp tại phòng họp G/x Bùi Phát. vào lúc 8g30 ngày 10/11/2011.

IV-     Phát biểu của BCH GP SG

Anh Giuse Huỳnh Bá Song Trưởng Ban đã giải trình về nhân sự của Ban Tuyên Huấn.

·         Ban Tuyên Huấn là lực lượng kế thừa cần phải bồi dưỡng nhiều mặt:

Ø  Kỹ năng: truyền đạt ( thuyết trình)

Ø  Kỹ năng tổ chức - điều hành ( lãnh đạo. ..)

Trong đó:

·         Sống và làm việc theo linh đạo của đoàn thể mình.

·         Cần am hiểu về nguồn gốc và lòng tôn sùng Thánh Tâm Chúa Giêsu qua các thời đại

·         BCH các Hạt sớm giới thiệu nhân sự và cung cấp danh sách U/v Ban Tuyên Huấn của Hạt mình.

V- Bầu Thư Ký Ban Tuyên Huấn

Dự kiến sẽ bầu Ban Điều Hành của Ban Tuyên Huấn nhiệm kỳ 2011-2014 vào tháng tới. Sau phần giới thiệu nhân sự, Ban Tuyên Huấn và  BCH Giáo Phận SG đã bầu trước một thư ký và mọi người nhất trí chọn Anh Luca Trần Văn Tài (Hạt Gò Vấp) làm Thư ký Ban Tuyên Huấn Giáo Phận SG

VI- Ý kiến đóng góp của các U/v

§  Cần tuyển tập thêm bài hát mới chuyên về Thánh Tâm cho Đoàn (CD nhạc, hoặc bài hát có nốt nhạc)

§  Chương trình các cuộc họp BTH cần phải có tài liệu nội dung buổi họp để mọi người tiện theo dõi. BTH đưa ra Kế hoạch học tập cho các U/v Tuyên Huấn trong thời gian tới, cần có chương trình cụ thể. Các kế hoạch đưa ra, cần có tính hợp nhất của các thành viên trong Ban. BTH chú trọng đến sức sống của các xứ đoàn nhất là về đời sống nội tâm nơi các đoàn viên GĐPTTTCG. Dự kiến sẽ củng cố các hoạt động nền tảng cấp Toán nhắm tới mục tiêu hâm nóng và phát triển Xứ đoàn.

Cuối cùng Anh Trưởng Ban Tuyên Huấn đã đọc kinh bế mạc. Buổi họp kết thúc cùng ngày trong tinh thần hiệp nhất vui vẻ.

                                                                                 GP SàiGòn Ngày 23 tháng 9 năm 2011

   Thư ký Ban Tuyên Huấn                                                      Trưởng Ban Tuyên Huấn GP

 Luca TRẦN VĂN TÀI                                                        Đaminh PHAN VĂN HÙNG