TÀI LIỆU HỌC TẬP CĂN BẢN CẤP XỨ ĐOÀN
PHẦN NĂM
TỔ CHỨC XỨ ĐOÀN
I- Tổ chức Gia Đình Phạt Tạ Thánh
Tâm cấp Giáo xứ
a-
Các Toán hoặc các Liên Toán GĐPTTT trong một Giáo xứ họp lại thành một Xứ Đoàn.
b-
Xứ Đoàn do một Ban Chấp Hành điều hành mọi sinh hoạt.
c-
Ban Chấp Hành Xứ Đoàn dưới sự chăm sóc, hướng dẫn của Cha Linh Hướng gồm có:
- Ban Thường Trực:
ü Đoàn Trưởng
ü Đoàn Phó nội vụ
ü Đoàn Phó ngoại vụ
ü Thư ký
ü Thủ quỹ
- Các Ban Chuyên Môn:
ü Ban Tuyên Huấn, truyền bá Phúc Âm.
ü Ban BAXH
ü Ban Truyền Thông
ü Ban Phụng Vụ
- Các Liên Toán Trưởng, Phó.
- Các Toán Trưởng, Phó.
II- Sinh Hoạt của Xứ Đoàn Gia
Đình Phạt Tạ Thánh Tâm
1- Sinh hoạt của Đoàn GĐPTTT nhằm mục đích
quy tụ các Đoàn viên trong một Cộng Đoàn hay Giáo xứ lại với nhau để giúp nhau
thăng tiến theo đúng Tôn chỉ, Mục đích và phương hướng của GĐPTTT.
2- Đoàn họp mỗi tháng một lần để kiểm điểm
công tác đã đề ra trong tháng trước, đồng thời đề xuất những công tác tương
lai. Chương trình họp do Ban Chấp Hành hoạch định với sự chấp thuận của Cha
Linh Hướng. Chi tiết chương trình được quy định tại phần sáu: Các cuộc họp.
3- Sinh hoạt của Đoàn quy hướng về hai việc
chính là sinh hoạt đạo đức và công tác tông đồ xã hội:
- Sinh hoạt Đạo Đức:
* Học hỏi và chia sẻ Lời Chúa.
*
Học hỏi Thủ Bản, tu đức, tài liệu thường huấn...
* Thực thi việc Tôn sùng Thánh Tâm
Chúa qua các sinh hoạt đạo đức do Đoàn đề xướng.
(như:
Tham dự Thánh Lễ, tổ chức các giờ Chầu Thánh Thể, suy ngắm chặng Đàng Thánh Giá
hằng tuần, Đền Tạ, Tôn Vương...).
- Hoạt Động Tông đồ xã hội:
☼
Tham gia các sinh hoạt phục vụ của
giáo xứ.
☼
Thực hiện các công tác Bác ái
xã hội do Đoàn đề xướng.
III- Nhiệm vụ Ban Chấp Hành Xứ Đoàn:
a- Thảo luận và Ban hành các quyết định
liên quan đến các sinh hoạt của Đoàn. Mọi quyết định của Ban muốn có hiệu lực
phải được Cha Linh Hướng chấp thuận. Thành viên Ban được gọi theo chức vụ và nhận
Uỷ Nhiệm Thư Tông đồ Thánh Tâm. Uỷ nhiệm thư sẽ được trao trong một Thánh lễ trọng thể.
b- Ban Chấp Hành họp mỗi tháng một lần. Đây
là buổi họp rất quan trọng và cần thiết vì chính trong buổi họp này, BCH sẽ được
Cha Linh Hướng huấn luyện để có đời sống nội tâm phong phú, nhiệt thành hoạt động
tông đồ đem lại nhiều lợi ích cho các linh hồn, và trở thành những cộng sự đắc
lực cho Ngài.
c- Học hỏi và chia sẻ lời Chúa theo đề tài
trong tháng.
d- Tổ chức các ngày lễ, các cuộc tĩnh tâm,
tĩnh huấn của Đoàn.
e- Bổ sung nhân sự cần thiết cho các Ban Chuyên
Môn.
f- Tổ chức các cuộc bầu cử Ban Chấp Hành
Đoàn định kỳ theo Thủ Bản.
g- Duyệt xét và hỗ trợ thực hiện các đề nghị
của các Ban Chuyên Môn đề ra.
h- Ủy quyền cho Uỷ Viên những quyền hạn đặc
biệt khi cần thiết để việc điều hành sinh hoạt của Đoàn được thuận lợi.
i- Lập các kế hoạch thu chi cần thiết cho
sinh hoạt của Đoàn, tổ chức vận động Ân Nhân để gây quỹ Đoàn.
k- Phổ biến và thi hành các quyết nghị của
GĐPTTT Giáo Hạt, Giáo Phận.
IV- Nhiệm Vụ Ban Thường Trực Xứ Đoàn.
(Gồm: Trưởng, 2 Phó, Thư ký, Thủ Quỹ.)
a- Lập các kế hoạch hoạt động cho Xứ Đoàn
phù hợp với BCH cấp trên, và tình hình thực tế tại Giáo Xứ,thực hiện các quyết
định đã được thông qua trong các buổi họp Đoàn.
b- Quảng bá việc phát triển Tôn Sùng Thánh
Tâm Chúa bằng cách tạo ra những chương trình hay những hình thức sinh hoạt mới;
có sức hấp dẫn, lôi cuốn, thu hút Đoàn viên, bổ nhiệm, phân nhiệm, động viên,
khen thưởng và xử lý kỷ luật... Cần hội ý với Cha Linh Hướng trước khi quyết định.
c- Tổ chức và tham dự đầy đủ các buổi họp cần
thiết của Đoàn. Ban Thường Trực cần họp trước để lên chương trình cho phiên họp
thường kỳ của BCH Đoàn.
d- Đề cử đại diện tham dự các phiên họp Hội
Đồng Mục Vụ Giáo Xứ, nhận lãnh và tổ chức thực hiện các công tác do Hội Đồng Mục
Vụ Giáo xứ giao phó.
e- Tạo mối giao hảo với các đoàn thể bạn
trong việc xây dựng Cộng Đoàn.
V- Vai trò và nhiệm vụ của
thành viên Ban Thường Trực Xứ Đoàn.
a- Đoàn trưởng
1. Là người được tuyển chọn trong các thành viên đã đắc cử Ban Chấp
Hành qua một cuộc bầu cử, căn cứ vào khả năng lãnh đạo, tư cách đạo đức, lòng
nhiệt thành và uy tín cá nhân.
2. Điều khiển các buổi họp của Ban Chấp Hành và của Đoàn theo đúng
chương trình và thời gian đã ấn định.
3. Cổ võ việc tôn sùng Thánh Tâm Chúa qua các công tác Tông đồ đạo
đức. (Tổ chức các giờ Chầu Thánh Thể trong tháng, Thánh Lễ thứ sáu đầu
tháng, suy ngắm chặng Đàng Thánh Giá hằng tuần, Đền Tạ, Tôn Vương ...) và
các công tác Tông đồ văn hóa xã hội khác .....v.v.
4. Điều khiển các cuộc họp Ban Chấp Hành, họp Ban Thường Trực, họp
Đoàn, tham dự cuộc họp cấp trên.
5. Đại diện cho Đoàn trong việc quan hệ với BCH các cấp.
6. Chịu trách nhiệm nghiên cứu, đề ra kế hoạch tổng quát của Đoàn.
b- Đoàn Phó (Nội Vụ và Ngoại Vụ)
Đoàn
Phó cộng tác với Đoàn Trưởng trong việc điều hành sinh hoạt của Đoàn.
ü Đoàn phó nội vụ: Có nhiệm vụ
thay thế Đoàn Trưởng vắng mặt, phối hợp với Uỷ viên lập các chương trình giờ
kinh Đền tạ, Tôn Vương, Lễ, rước kiệu, phụ trách khánh tiết và trật tự các cuộc
họp... vv...
ü Đoàn phó ngoại vụ: liên lạc với
các đoàn thể bạn trong giáo xứ, BCH GĐPTTT các Xứ Đoàn bạn, hỗ trợ tổ chức các
cuộc hành hương, tĩnh tâm cho Đoàn.
Ngoài ra Đoàn
phó ngoại vụ kết hợp hỗ trợ với Uỷ viên chuyên môn Bác ái xã hội đi thăm viếng Đoàn
viên, Ân Nhân đau yếu, phúng viếng cầu ngyện, tiễn đưa khi hữu sự...vv. Cũng có
thể kiêm nhiệm vài chức vụ khác tùy theo nhu cầu của Đoàn.
c- Thư ký
1. Thiết lập, lưu giữ và cập nhật danh sách các Đoàn viên và BCH với
đầy đủ chi tiết theo sổ Đoàn viên.
2. Lập thông báo cho các cấp liên hệ khi Đoàn viên hay gia đình Đoàn
viên có hiếu hỉ.
3. Lập chương trình và biên bản các phiên họp.
4. Lập báo cáo định kỳ gởi lên cấp trên sau khi Đoàn trưởng duyệt
ký.
5. Lưu giữ tất cả văn thư đi
và đến.
6. Phối hợp với Uỷ viên Tuyên Huấn soạn thảo chương trình huấn luyện
học tập cho Đoàn.
7. Có thể có một phó thư ký làm phụ tá cho những Xứ Đoàn lớn có nhiều
công việc.
d- Thủ Quỹ
- Lưu
giữ và cập nhật các sổ sách Thu - Chi với các chứng từ liên quan.
- Báo
cáo đầy đủ các khoản thu chi trong phiên họp hàng tháng của BCH.
- Nhắc
nhở việc đóng góp đoàn phí của Đoàn viên.
(Bằng các phương thức: quyên
túi kín, góp hàng tháng, hàng năm...)
- Vận
động gây quỹ hỗ trợ cho việc phát triển Đoàn và hỗ trợ cho công tác truyền
giáo.
- Thủ
quỹ có thể linh hoạt thực hiện các kế hoạch để phát triển quỹ bằng nhiều
hình thức phục vụ, nhưng phải được sự đồng ý của Cha Linh Hướng.
- Lập
sổ Ân Nhân các cấp để theo dõi chăm sóc.
VI- Nhiệm vụ các Ban Chuyên Môn.
Mỗi Ban Chuyên Môn có một Trưởng ban, một Phó
trưởng ban, (một thư ký và một số ủy viên
nếu thấy cần thiết).
a- Ban Tuyên Huấn
Nghiên cứu hướng dẫn thi hành
các điều lệ, Nội Quy, Thủ Bản của Đoàn.
Hướng dẫn học hỏi và chia sẻ,
thực hành Lời Chúa.
Nghiên cứu tài liệu và lên kế
hoạch học tập cho Đoàn.
Đảm trách phát triển Đoàn viên
mới, đặc biệt về giới trẻ.
*
Để thực hiện được các nhiệm vụ trên, Ban Tuyên Huấn cần thường xuyên nghiên cứu
Thủ Bản GĐPTTT VN, học hỏi trong tài liệu cơ bản cũng như chuyên sâu về
điều lệ, tu đức, nhất là trong các Tông Huấn, Thư chung, Sắc lệnh (chuyên đề về
giáo dục Kitô Hữu), Thông Điệp về TÔN SÙNG THÁNH TÂM CHÚA GIÊSU.
b- Ban Bác Ai - Xã Hội
ü Nắm bắt hoàn cảnh các Đoàn viên: khó khăn, đau yếu, già cả, neo
đơn... để có kế hoạch giúp đỡ hiệu quả.
ü Thực hiện việc Tông đồ bác ái: tổ chức thăm viếng các nhà hưu dưỡng,
cô nhi viện, bệnh viện, trại phong...hỗ trợ bác ái truyền giáo vùng sâu, vùng
xa.
ü Tổ chức phúng viếng, cầu nguyện, xin lễ và tham gia tiễn đưa khi
Đoàn viên, Ân Nhân qua đời.
c- Ban Truyền Thông
ü Liên lạc với BCH Hạt và các Xứ Đoàn bạn.
ü Thông tin, cập nhật tin tức hình ảnh sinh hoạt, phân phối thư mời
họp và các tài liệu, báo chí cho Đoàn viên.
d- Ban Phụng Vụ
ü Phụ trách các giờ kinh - Lễ, Tôn Vương, Đền Tạ.
ü Hướng dẫn thực hiện các nghi thức.
ü Lập kế hoạch chương trình phục vụ các ngày lễ lớn.
ü Tổ chức các giờ cầu nguyện, Đền Tạ luân phiên tại gia đình Đoàn
viên và Ân Nhân.
VII- Quyền lợi các thành viên
trong Ban Chấp Hành:
a) Quyền lợi thiêng liêng.
ü Các thành viên BCH Xứ Đoàn, trên căn bản là những Đoàn viên, nên
được hưởng các ơn ích thiêng liêng của Thánh Tâm Chúa dành cho Đoàn viên
GĐPTTTVN. (12 lời hứa của Thánh Tâm Chúa Giêsu).
ü Hưởng ơn ích thiêng liêng do công đức tông đồ cho Thánh Tâm Chúa
mà thành viên đó tạo nên. (Lời hứa thứ
11 trong 12 lời hứa của Thánh Tâm Chúa).
b) Quyền lợi vật chất.
Trong tinh thần hiệp thông,
ü Khi đau ốm: đại diện BCH Xứ Đoàn viếng thăm, uỷ lạo an ủi.
ü Khi qua đời: đại diện BCH Hạt phối hợp với BCH Xứ Đoàn phúng viếng,
xin lễ cầu nguyện, tiễn đưa....
ü Khi tứ thân phụ mẫu, người bạn hôn phối của thành viên BCH đương
nhiệm qua đời: Đại diện BCH Hạt và BCH Xứ Đoàn đến phúng viếng, xin lễ cầu nguyện.
ü Thành viên BCH Xứ Đoàn mãn nhiệm khi qua đời: Đại diện BCH Xứ
Đoàn đến phúng viếng, xin lễ cầu nguyện.
--- ®®® ---
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét