Người ta mong đợi rất nhiều ở người lãnh đạo. Nếu bạn đã từng là
người lãnh đạo thì bạn sẽ hiểu rằng mọi người mong muốn bạn là người có tài
xoay xở và có nghị lực làm việc. Khi công việc không thuận lợi, bạn phải gánh lấy
trách nhiệm, và khi thành công thì các thành viên trong nhóm phải được khích lệ
khen thưởng.
Trách nhiệm thứ 1: đối với
công việc
Đạt được mục tiêu trong mọi sinh hoạt của Toán là nhiệm vụ hàng
đầu của người điều hành Toán, bởi vì công việc sinh hoạt để thăng tiến về đạo đức
cho mọi thành viên là nền tảng và được tổ chức đều đặn hằng tuần, hằng tháng là
lý do để các Toán (tổ nhóm) duy trì và phát triển; ngoài ra còn có các sinh hoạt
tông đồ và bác ái truyền giáo.
Trách nhiệm thứ 2: đối với từng cá nhân
1. Hỗ trợ và khuyến khích
mỗi cá nhân trong nhóm
Khi trở thành đoàn viên chính thức trong một Toán, họ sẽ hòa nhập
vào sinh hoạt với cộng đoàn, một trong những điều quan trọng nhất là họ không
đơn độc. Trên bước đường đi theo Chúa, trong một Toán có hoạt động tốt, mỗi
thành viên trong Toán có thể được hỗ trợ, nâng đỡ và khích lệ bởi những thành
viên khác. Nói cách rõ hơn, người Toán trưởng - phó luôn sẵn sàng giúp đỡ, hướng
dẫn các Toán viên đi theo tôn chỉ mục đích của Đoàn thể.
2. Giao công việc phù hợp
với khả năng của từng cá nhân
Trong giờ kinh nguyện, việc đọc sách Thánh, xướng kinh, cất hát
… đôi khi một công việc chưa từng làm, sẽ dẫn đến ngại ngần hoặc lúng túng trước
cộng đoàn. Tuy nhiên ‘trăm hay không bằng tay quen’, việc gì cũng phải lập lại
nhiều lần sẽ trở thành nhuần nhuyễn.
Trong lãnh vực làm tông đồ, đứng trước tập thể với một công việc
cần có những kỹ năng chuyên môn cao sẽ
thử thách nghị lực của người điều hành, điều đó sẽ mang lại cho cá nhân đó cảm
giác hưng phấn khi đạt được thành công trong công việc.
3. Giải thích rõ vai trò
đoàn viên đối với nhiệm vụ chung của Toán
"Người Đoàn viên GĐPTTT là ai? Vai trò của người đoàn viên
trong Toán như thế nào? Bổn phận hằng ngày và hằng tuần, Đoàn viên sẽ phải làm
gì cho riêng mình và hằng tháng trong xứ đoàn? Hoạt động tông đồ theo phương hướng
của đoàn thể như thế nào?"… Đó là những câu hỏi mà các cá nhân trong nhóm
sẽ đặt ra khi họ không nắm rõ vai trò của họ trong Toán.
4. Lượng giá công việc của từng cá nhân
Việc lượng giá, khuyến khích và kịp thời đề bạt khen thưởng có
thể xem là công việc chính của người điều hành Toán.
5. Thận trọng ngôn ngữ trước
người khác, hoặc trước cộng đoàn
- Hạn chế các lời nói làm thương tổn người khác.
- Xóa bỏ việc phân chia bè phái.
- Bảo vệ thanh danh mọi thành viên nhân trong Toán
- Khuyến khích những đoàn viên có kinh nghiệm tông đồ giúp đỡ và
hướng dẫn cho những cá nhân đang cố gắng đi theo đường lối tông đồ phục vụ cho
Chúa và tha nhân.
Trách nhiệm thứ 3: đối với cả Toán
1. Người Toán trưởng nên
biểu lộ rõ tâm huyết phục vụ đối với cộng đoàn trongToán.
2. Lập ra các mục tiêu hoạt động tông đồ cụ thể cho Toán và thỏa
thuận với các toán viên sẽ quyết tâm đạt
mục đích, mục tiêu chung để mọi thành viên biết được những gì cần làm và
cần phải làm như thế nào.
3. Nêu ra quy ước cho lịch sinh hoạt theo chuẩn mực chung trong
Toán để các thành viên áp dụng và duy trì.
4. Hỗ trợ cho Toán viên khi gặp khó khăn.
Ngoài ra người điều hành còn có trách nhiệm liên quan đến mối
quan hệ của Toán với Liên Toán và BCH Đoàn. Thông thường là:
- Đại diện cho cả Toán trước BCH cấp trên.
- Đại diện cho BCH cấp trên trước Toán viên.
- Phối hợp với các Toán bạn hoàn thành mọi công tác để đạt tới mục
tiêu chung.
- Luôn duy được trì tính "hiệp thông" trong Toán là
nhiệm vụ thiết yếu.
chienhien